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关于毕业年级学生搬迁岗集校区基本工作流程的 公告

发布时间:[2020-08-28]发布者:[院办公室]浏览次数:71

经学院党政联席会议研究决定,2021届毕业年级学生于今年九月下旬搬迁至岗集校区学习和生活,现将搬迁工作基本流程公告如下:

一、搬迁日期:

根据本学期毕业年级各系各专业教学任务安排,分批次组织,有序实施搬迁,搬迁时间: 2020921日—29日。具体分批搬迁方案,由院办会同学生处、教务处、后勤保卫处和各系编制,于910日前报学院研究批准。

二、宣讲动员:

学院组织召开多场次宣讲动员会、专题会和主题班会,并组织学生代表、教职工代表赴岗集校区实地考察,宣讲岗集校区建设、启用和搬迁的目的、意义,倾听、回应和切实解决学生和教职工的合理诉求,全心全意提供良好的服务和高效的搬迁组织,使广大师生理解和支撑学校发展的这一重要举措,确保顺利、平稳、有序、安全搬迁。

1.  825日,学院召开系主任专题工作会,宣讲部署搬迁工作,院党政领导,系主任和主任助理及有关处室负责人参会,并安排系主任赴岗集校区实地考察。(责任单位:院办)

2.  826日—28日,学院分别召开党支部书记、委员和毕业年级学生党员会议,宣讲动员和布置搬迁工作。(责任单位:党办)

 3.  822-828日,分别召开毕业年级和非毕业年级辅导员专题会,宣讲动员和布置搬迁工作。(责任单位:学生处)

4.  828日—831日,召开毕业年级班团干部、学生会干部专题会,宣讲动员和布置搬迁工作。(责任单位:学生处)

5.  831-94日,召开毕业年级各班级主题班会,宣讲动员和布置搬迁工作。(责任单位:各系、学生处)

6.  91-93日,召开各部门负责人和赴岗集校区工作人员专题会,宣讲动员和布置搬迁工作。(责任单位:院办)

7.  97日—911日召开非毕业年级各班级主题班会,宣讲岗集校区建设、启用和搬迁的目的、意义。(责任单位:各系、学生处)

8.  824-92日,分批组织学生和教职工代表赴岗集校区实地考察。(责任单位:学生处、院办)

9.  91-97日,各宣讲动员会和主题班会后,毕业年级学生实事求是的就具体搬迁工作向辅导员书面提交搬迁的困难和问题,提出合理化意见和建议,辅导员汇总后向学生处汇报,学院将认真研究和解决,并及时反馈。逾期未反映困难和问题的,视为同意搬迁。

10.  912-920日,学院有关系部处室、毕业年级学生做搬迁前准备工作。

11.  921-928日,学院安排车辆和工作人员,分批次以系、班级为单位,正式组织搬迁,入住岗集校区。

 

三、服务和保障

       办公室做好搬迁工作中的时间点的协调、督促做好搬迁工作的车辆安排。

1910日前,做好岗集校区校内环境卫生保洁、防疫消杀等工作,提前做好师生吃、住、行、学、后勤、安保、医疗等条件保障工作。(责任单位: 岗集校区指挥部、后勤保卫处)

2. 910日前,编制师生入住岗集校区的入住方案(责任单位:后勤保卫处、学生处)

3. 920日前,根据搬迁时间分批做好岗集校区的一卡通发放,办理黄麓校区一卡通等退费(学生自愿)。(责任单位: 学生处、财务处、后勤保卫处)

4. 91420日,给毕业年级每个学生发放两个编织袋、每个宿舍发放一卷编织绳。(责任单位:后勤保卫处)

5. 根据每批次搬迁学生数安排大客车和货车,学生贵重物品随身携带上大客车,普通行李安顿在货车上,同时发车。(责任单位: 院办、学生处、后勤保卫处)

5. 搬迁当日,院领导分别在黄麓和岗集校区欢送和迎接。(责任单位:院办)

6. 搬迁服务电话:

0551-8856900017705655811(院办)

0551-88560111(学工)

                0551-88569048(后勤)

  搬迁监督电话:0551-88560009(党委办公室)


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